【担当者必見】ストレスチェック制度の「報告書作成」と「集団分析の活用法」を徹底解説

「今年もストレスチェックの時期が来た…」

「報告書の書き方はこれで合っているだろうか？」

「集団分析の結果が出たけど、この数字をどう活かせばいいのか分からない…」

毎年実施が義務付けられているストレスチェック制度。しかし、その報告と結果の活用に悩むご担当者様は少なくありません。この記事では、そんなお悩みを解決するため、「報告書の正しい書き方」から、結果を「組織の宝」に変える集団分析の活用法までを、専門家が分かりやすくガイドします。

第1部：もう迷わない！労働基準監督署への報告書作成ガイド

ストレスチェック実施後、常時50人以上の労働者を使用する事業者は、所轄の労働基準監督署へ「心理的な負担の程度を把握するための検査結果等報告書」を提出する義務があります。

報告書作成で特に間違いやすい、注意すべきポイントは以下の通りです。

• 在籍労働者数： 調査時点での在籍者数を正確にカウントします。パート・アルバイトも含まれます。
• 検査を受けた労働者数： 実際にストレスチェックを受検した人数を記入します。
• 検査実施者： 医師、保健師、または厚生労働大臣が定める研修を修了した看護師・精神保健福祉士・公認心理師等が該当します。外部業者に委託した場合は、その業者の担当者名や資格を記載します。

提出は年に1回、事業年度終了後など、社内で定めた時期に行います。e-Govによる電子申請も可能ですので、ご活用ください。

第2部："実施して終わり"にしない！集団分析を組織改善に繋げる3ステップ

集団分析は、職場環境の課題を客観的なデータで把握できる、年に一度の絶好の機会です。以下の3ステップで、結果を有効活用しましょう。

• 1️⃣ STEP 1：部署ごとの数値を比較し、「要注意部署」を特定する
  「仕事の量的負担」「上司の支援」などの項目で、全社平均と比べて特に数値が悪い部署やチームを洗い出します。健康リスクのレーダーチャートが小さくなっている部署は、特に注意が必要です。
• 2️⃣ STEP 2：結果の背景にある「原因」を深掘りする
  例えば「A部は『上司からの支援』の点数が低い」という結果が出た場合、その原因は何かを考えます。「管理職が多忙で部下を見る余裕がないのか？」「そもそもコミュニケーション方法に課題があるのか？」など、具体的な場面を想像することが重要です。
• 3️⃣ STEP 3：具体的な職場環境改善計画を立てる
  深掘りした原因に基づき、実現可能なアクションプランを立てます。「来月、A部の管理職向けに1時間のコミュニケーション研修を実施する」「四半期に一度、全部署で業務量の棚卸し会議を行う」など、具体的で測定可能な計画にしましょう。

第3部：課題別の打ち手はこれ！おすすめのアクションプラン

集団分析の結果から見えてくる典型的な課題と、その解決策をご紹介します。

まとめ

ストレスチェックは、年に一度、組織の「心の健康状態」を測定できる貴重な機会です。報告義務を確実に果たし、さらに集団分析を深く読み解くことで、従業員がより健康で、生産的に働ける職場環境を実現できます。もし、集団分析の結果の解釈や、具体的な改善策の実行にお困りでしたら、いつでも我々ウェルネスドアにご相談ください。貴社の状況に合わせた最適なプランをご提案します。